La Conservazione a norma della PEC
non è una scelta, è un obbligo
Come mettere al sicuro le PEC della tua azienda
GESCAD spa
La Conservazione a norma della PEC è un obbligo previsto dalla legge.
La Conservazione a norma della PEC
La conservazione a norma delle PEC
Un obbligo previsto dalla legge
La PEC è un documento aziendale e in quanto tale le imprese devono garantirne la conservazione a norma per 10 anni, come stabilito dal codice civile (art. 2214 e 2220). Trattandosi inoltre di documenti informatici, l'art. 43 del CAD dispone che la conservazione delle PEC deve avvenire in modalità digitale nel rispetto delle regole tecniche.
IX-PEC: la soluzione per conservare e archiviare le PEC
Conservazione facile, auto configurabile e sicura
IX-PEC è un servizio cloud personalizzabile per la conservazione a norma delle PEC che si collega alle tue caselle PEC, anche più di una. Grazie ad un sistema di monitoraggio continuo, IX-PEC organizza le mail PEC in un sistema di archiviazione, al fine di disporre di una interfaccia di catalogazione e consultazione ottimizzata e garantire la Conservazione Digitale a norma dei messaggi.
ARCHIVIAZIONE AVANZATA
I messaggi sono archiviati in un'area sicura e organizzata, permettendo di liberare spazio nella tua casella PEC
CONSERVAZIONE A NORMA
I messaggi sono reperibili, accessibili e consultabili nel tempo, mantenendo il loro valore probatorio
INTEGRABILITÀ
IX-PEC monitora automaticamente i messaggi dal tuo client di Posta Elettronica Certificata, qualunque esso sia
MULTIUTENTE
L'accesso alle PEC è garantito in totale sicurezza grazie a livelli e permessi personalizzati
Come funziona IX-PEC
Organizza e gestisci le PEC in modo facile e veloce
Con IX-PEC, generi dei fascicoli per l’archiviazione delle tue PEC: il servizio copia e sposta in IX-PEC tutti i messaggi presenti nella tua casella di posta certificata, qualunque essa sia, archiviandoli automaticamente nel sistema di conservazione a NORMA IX-CE fornito da ABLE TECH, conservatore certificato Agid.
È possibile attivare il servizio IX-PEC su più caselle PEC e stabilire criteri di accessibilità e sicurezza distinti per utenti garantendo la riservatezza sugli accessi alle diverse caselle PEC.